Dzięki za odpowiedź. Naprowadziła mnie na rozwiązanie.
Trzeba wejść w narzędzia -> konta email -> wyświetl lub zmień istniejące konta -> nowy plik danych programu outlook,
Tutaj wybieramy nasz “stary” plik *.pst z dowolnej lokalizacji.
Efektem tego jest, że Outlook zaciągnął nam starą pocztę do siebie i mamy podwójną pocztę -> czyli tą z domyślnej lokalizacji i tą z wskazanej przez nas.
Teraz należy usunąć to domyślną, która ustawiana jest wraz z instalacją outlooka. Robimy to poprzez:
Plik -> Zarządzaniem plikiem danych. Usuwamy z tamtąd niechcianą pozycję i po kłopocie.
Ogólnie jest masa artykułów jak to wykonać jednak nic konkretnego. Powyższe 2 zdania rozwiązują wszystko