Widziałem że jest tam taka opcja administracji przez WWW ale jak to działa?
Normalnie 
Program, którego używasz do pobierania plików nasłuchuje na określonym porcie. W momencie gdy połączysz się z określonym adresem IP (swojego komputera) to wywołasz okno kontrolne programu, czyli np. połączenie http://127.0.0.1:12345 to wywołanie adresu 127.0.0.1 (w tym przypadku localhost) i portu 12345
Oczywiście sam program musi dysponować taką opcją