Zabezpieczenie dokumentów przed nieautoryzowanym dostępem

Witam, jakie są sposoby by zabezpieczyć dokumenty z poufnymi informacjami? Chodzi o to, że jak wyślę mailem plik do jakiejś osoby to ten plik mogła odczytać tylko ta konkretna osoba a nie wszystkie osoby które korzystają np z tej samej skrzynki pocztowej?

Jeśli to nie jest nic nadzwyczajnie ważnego, możesz spakować do formatu rar i założyć hasło, które będzie znała konkretna osoba. Jeśli to dokument M$, istnieje również możliwość założenia hasła.

A jeżeli jest to bardzo ważna rzecz? Chciałbym wiedzieć jak takie rzeczy rozwiązują poważne firmy jak one między sobą przesyłają poufne dane?

Możesz skorzystać z jakiegoś programu szyfrującego np. TrueCrypt. Wybierasz dane, które są newralgiczne i je szyfrujesz. Wtedy tylko osoby znające hasło będą miały dostęp do tych danych. Jest to jedno z rozwiązań.