Z racji tego, że dziś standardem stało się posiadanie kilku (a w moim przypadku nawet kilkunastu) w bankach (w tym rzecz jasna podkont w tym samym (np. oszczędnościowe, karta kredytowa, rachunek inwestycyjny itp.)). aby kontrolować swoje finanse stworzyłem arkusz Excela, w którego wklepuję codziennie sumy ze wszystkich moich kont, a on mi dodaje wartości i prezentuje ile łącznie mam na kontach. To raczej oczywiste. Dodatkowo w osobnym arkuszu do własnych celów mam historię tego ile mam teraz, a ile miałem w poprzednich okresach i na bieżąco obserwuję jak tam stan moich finansów.
Zastanawiam się jednak czy nie przejść na drugi etap i nie stworzyć do tego bazy w Acessie. Chodzi mi o to, bym za pomocą prostego formularza wklepywał kolejne sumy w poszczególnych kont, a on na końcu dodawał je i automatycznie umieszczał w raporcie informacje ile mam dziś.
O ile jednak Excela trochę znam, o tyle Acessa musiałbym się najpierw nauczyć. Dlatego wpierw pytam - czy coś takiego da się zrobić i czy lepiej prowadzić to w Excelu czy w Aceesie?
Chodzi mi też o to by wynik był automatycznie archiwizowany tj. aby wynik z dziś nie usunął wyniku z wczoraj, tylko aby w raporcie były wyniki ze wszystkich wpisanych przeze mnie dni. Fajnie by było gdyby dało się też odczytać historyczną wartość ze wszystkich kont, na co obecnie nie pozwala mi Excel. I stąd pytanie - czy Access sprawdzi się w takim zastosowaniu?
Da się zrobić też tak, aby w osobnym raporcie “Dłużnicy” mógł dopisywać osoby, które zalegają mi z płatnościami, a ta suma była dodawana do obecnego stanu finansów?
Nie pytam koniecznie jak to zrobić, bo najpierw chodzi mi o to, czy w takim celu lepiej sprawdzi się według Was obecny Excel czy Access?
Myślę, że Excel będzie optymalnym rozwiązaniem. Nie wspominając o koszcie pakietu Office w wersji Pro (od tej wersji pakiet zawiera Accessa), narobisz się dość mocno, nim wszystko ogarniesz. Trochę to jak kadrowanie zdjęć w Photoshop’ie.
Oczywiście, że się da - wystarczy wykorzystać funkcję suma.jeżeli i skorzystać z warunku odpowiedniej daty. Wtedy wpisując w zdefiniowane pole określoną datę, wyświetli się suma środków do danego dnia.
Spokojnie i to zrobisz w Excelu. Najlepiej jakbyś podwiesił gdzieś plik z układem danych - bez stanów kont. Można by wtedy dodać odpowiednie formuły.
Pakiet akurat mam w wersji pełnej (Office 365), więc nie muszę w tym wypadku nabywać kolejnego programu.
Pytania jednak kierowałem bardziej do Accessa. Wiem, że to wszystko da się w Excelu, bo mam zrobione. Powiązania jednej komórki z innymi. Zastanawia mnie to czy da się to wszystko zrobić w Microsoft Access?
A co z tym archwizowaniem stanów kont i poprzednich bilansów? Da się aby Access dopisywał do bazy danych informacje o sumie z każdego dnia i byłoby jeszcze lepiej, gdy pozwalał zobaczyć ten obraz na wykresie?
W excelu też da się zrobić archiwizację - nawet na serwer, nawet formatki są z polami wyboru. Po prostu trza się naumieć więcej niż tylko wklepywać formuły w komórki.
Zamiast robić coś co już masz w innym programie w którym będziesz miał to samo - w ramach samodoskonalenia się zrób sobie soft który sam se będzie te stany / historię / dłużników wyświetlał na podstawie danych historii twoich kont.
Zgadzam się z Tobą. Wskażesz mi zatem jakieś poradniki, źródła gdzie mogę znaleźć informacje jak coś takiego zrobić
Pięknie byłoby gdybym ja tylko wprowadzał kolejne rekordy (stany kont), a on już sam dodawał odpowiednią adnotację do arkusza “Historia” i dodatkowo archiwizował wszystkie informacje (tj. ile na koncie było dziś, a ile wczoraj).
Co do archiwizacji kwot - to też kwestia kopiowania zawartości komórek w danym momencie do innych komórek (z warunkiem dot. daty aktualnej i obecnej w poprzednim wpisie).
