Mam plik xcela o nazwie DANE.xlsx. W nim są dwa arkusze FORMATKA i OSOBY. W arkuszu OSOBY znajdują się dane osób: imię, nazwisko, płeć, wiek, miasto. Dane są poukładane wierszami - jedna osoba, jeden wiersz.
Pomocne może być wykorzystanie Rozwijanych list (tworzonych za pomocą Dane->Poprawność danych) a następnie wykorzystanie funkcji wyszukaj.pionowo, gdzie szukaną jest nazwisko wybrane z listy, tabela_tablic to zakres z arkuszu osoby, a nr_indeksu_kolumny to numer kolejnego pola z zakresu danych. To tak najbardziej ogólnie, oczywiście o ile dobrze zrozumiałem o co Ci chodzi. 
Edit: Zapomniałem wspomnieć, że dane w arkuszu osoby muszą być albo posortowane alfabetycznie nazwiskami, albo czwarty argument funkcji wyszukaj.pionowo musi być ustawiony na FAŁSZ.
Dzięki za sugestie. Oczywiście w pełni zrozumiałeś o co mi chodzi. Spróbuję z tą metodą.