Elektroniczny organizer EssentialPIM jako jedną ze swych funkcji oferuje nadawanie planowanym wydarzeniom i zadaniom odpowiednich kategorii, które prócz nazwy można wyposażyć w odcień kolorystyczny. Pełna (płatna) wersja programu zezwala na dodawanie, usuwanie oraz edycję kategorii, w tym także pod względem kolorystycznym. W wersji bezpłatnej użytkownik również może nadać zadaniom i wydarzeniom odpowiednie kategorie, jednak są one odgórnie narzucone przez producenta EssentialPIMa i nie można ich edytować. Jest jednak sposób, by to ograniczenie ominąć. Należy pobrać płatną wersję programu i w ciągu 30 testowych dni dostosować kategorie według własnych preferencji. Następnie tak dostosowaną bazę programu wystarczy przenieść do domyślnego folderu zapisywania („Database”) w wersji bezpłatnej. Ustawienia kategorii z wersji Pro zostaną zapamiętane i zintegrowane z wersją Free. Oczywiście nowe kategorie „pojawią się” tylko i wyłącznie w tej jednej konkretnej bazie danych; ewentualna nowa baza, stworzona za pomocą wersji bezpłatnej, posiadać będzie standardowe ustawienia kategorii.