Lista Załadunkowa w arkuszu kalkulacyjnym

Witam,

Przygotowuje w Microsoft Office 2012 arkusz kalkulacyjny do generowania raportu z listą załadunkową towaru. Posiadam wykaz materiałów i chciałbym do każdego przypisać dany parametr np wagę. Tworzyłoby to bazę danych dla drugiego arkusza w którym po załadowaniu listy towarów do wysłania ( nazwy takie same jak w arkuszu z bazą danych tylko już wybrane pozycje) automatycznie przypisywałoby mi wprowadzone dane np. wagę. Posiadając kilkaset różnych pozycji towarów powstaje problem przy wypełnianiu listy załadunkowej. I szukanie w bazie danych konkretnych np 15 pozycji zajmuje dużo czasu. A tak tylko na zasadzie “kopiuj/wklej” wrzucałbym do arkusza towary które teraz wysyłam z zamówienia klienta i wszystkie dodatkowe dane uzupełniały by się same.

Stąd pytanie czy ktoś wie jak to w prosty i skuteczny sposób zrobić?
Dziękuję za pomoc

Wstaw uproszczony model tych arkuszy, żeby sobie łatwiej wytłumaczyć o co konkretnie chodzi.