Program do delegowania zadań

Witam. Poszukuję pomysłu na rozwiązanie takiego problemu:
Mam stanowisko komputerowe (nazwijmy je X) przy którym pracuje 5 osób (w systemie zmianowym) 24/7. Często zdarza się tak, że przełożony musi zostawić wiadomość dla pracownika który będzie pracował np za 7 dni na 3 zmianę (w nocy). Do tej pory odbywało się to tak, że był o tym informowany pracownik który znajdował się przy tym stanowisku i on miał za zadanie przekazać to właściwej osobie. Ustalenie kto to faktycznie będzie przez przełożonego jest utrudnione więc nie ma jak tego zrobić bezpośrednio (a czasami jest to bezcelowe ze względu na charakter wiadomości - np zadzwoń do Y, wiadomo, że jak nie obierze w trakcie jednej zmiany to musi się tym zająć następna osoba). Wyobrażam to sobie tak, że przełożony (i jeszcze ze 2-3 pracowników) ma jakiś program w którym mogą zostawić taką notatkę i jest ona synchronizowana automatycznie z komputerem X. Myślałem o jakimś Onenote jednak tam każdy może edytować takie notatki o ile ma do niech dostęp. Lepszym rozwiązaniem byłoby gdyby osoby pracujące na stanowisku X mogły tylko widzieć notatki i potwierdzić jej wykonanie a nie edytować samą notatkę (a już w ogóle żeby nie mogły jej usunąć). Jakieś pomysły?

1 polubienie