Czy ktoś zna jakiś mały, prosty i tani program, który mógłby służyć do prowadzenia rozrachunków z dostawcami towarów. Terminy płatności mamy różne, formy płatności również. W tej chwili prowadzimy to w zeszytach –jeden dla płatności gotówkowych, drugi dla przelewów, gdzie na kolejnych kartkach obejmujących konkretną datę notujemy faktury przypadające do zapłaty w tym dniu , a następnie odnotowujemy nr KW lub datę przelewu w momencie zapłaty. Po zakończeniu tygodnia tworzymy sobie listę faktur nie opłaconych w terminie, żeby nie cofać się zbyt daleko przy szukaniu przeterminowanych faktur i umieszczamy ją na początku kolejnego tygodnia. Chcielibyśmy to usprawnić, bo w tej formie łatwo o pomyłki szczególnie przy konieczności ciągłego podsumowywania stron , gdy dopisujemy nowe faktury- chcemy znać ogólną kwotę płatności przypadającą na konkretny dzień. W użyciu jest ołówek i gumka oraz kalkulator. W dodatku dużo czasu zajmuje wypisywanie Kasa Wypłaci oraz przelewów.
Program powinien umożliwiać:
-
założenie prostego rejestru kontrahentów ( nazwa skrócona, pełna, adres, forma i termin płatności, nr konta bankowego)
-
możliwość ewidencji faktur zakup (dostawca, nr faktury, data faktury, kwota, forma płatności i termin zapłaty)
-
możliwość przeglądania (filtrowania) ewidencji faktur zakupu według różnych kryteriów (kontrahent, zapłacone, niezapłacone, ogólna kwota do zapłaty na dany dzień zgodnie z terminem płatności, formy płatności)
-
możliwość wybrania faktur, za które chcę zapłacić i sporządzenia dokumentu Kasa Wypłaci z wyszczególnieniem nr faktur, daty faktur i poszczególnych kwot oraz kwotą z podsumowania oraz wydrukowania w 2 egzemplarzach najlepiej na jednej stronie
-
możliwość sporządzenia raportu kasowego za dowolny okres czasu
-
możliwość wybrania jednej lub kilku faktur z ewidencji i sporządzenie dla nich przelewu (wydruk pełny, lub nadruk)
Przeglądaliśmy kilka programów dla małych firm, ale w zasadzie wszystkie one obejmują szerszy zakres (ewidencje VAT, magazyn, książka przychodów i rozchodów czy ryczałt) i z tego względu posiadają funkcje nam zbędne i utrudniające pracę.