Umowa o dzieło - podwykonawca - PITy i papierologia urzędowa

Wiem, że może temat spoza tematyki forum, ale może ktoś jest bardziej doświadczony :slight_smile:
Mam swoją działalność, ale chciałbym zatrudnić podwykonawcę na umowę o dzieło (programowanie). Podwykonawca nie ma firmy więc nie wystawi mi faktury.

Co po kolei muszę zrobić, żeby jego pracę rozliczyć “legalnie” z fiskusem?

  1. podpisuję umowę
  2. w ciągu 7 dni zgłaszam umowę do ZUS na druku RUD (nowy wymóg od 1.01.2021)
  3. podwykonawca realizuje umowę
  4. tworzę rachunek do umowy w którym przedstawiam kalkulację - stawkę wynagrodzenia, zaliczkę na podatek dochodowy
  5. wypłacam wynagrodzenie pomniejszone o zaliczkę na podatek dochodowy
  6. w następnym miesiącu wystawiam, wysyłam i opłacam do US PIT-4R
  7. w następnym roku wystawiam pracownikowi PIT-11

Coś jeszcze pominąłem?

Można wystawić fakturę jako “działalność nierejestrowana”, tj. do 50% minimalnej, mozna też skorzystać z userme lub innego pośrednika, który za prowizją wystawi fakturę na Ciebie. :slight_smile:
Pytanie o jakich kwotach mówisz i czy “chce Ci sie bawić”, bo na szybko wygląda, że napisałeś wszystko w odpowiednim porządku.

PS. Oczywiście “przeniesienie praw autorskich” w umowie dopisz, więcej na rękę. :wink:

O ile ta osoba jest zatrudniona jeszcze gdzieś na etacie, inaczej usługobiorca ma obowiązek opłacenia składek ZUS - czyli jeszcze wyższe koszty.