Witam!
Czy jest w program Microsoft Outlook hurtowego zapisywania załączników?
Chodzi mi to, że w pracy skanuję dokumenty do e-maila i jeden komplet dokumentów jako jeden załącznik na jedną wiadomość. 1 skan w osobnej wiadomości i wychodzi na dzień do 100 emaili. Chciałabym zapisywać od razu wszystko za jednym zamachem, czy można to ustawić oraz ustawić jeden główny folder do pobierania tych skanów?
Bardzo interesujące pytanie. Rozważyłbym napisanie makra.
Tutaj przykład: Save Messages and Attachments to a New Folder
Jeżeli dobrze kojarzę to można wejść do folderu gdzie są trzymane wiadomości i załączniki w Outlooku ale nie jest to trywialna ścieżka
%localappdata%\Temporary Internet Files\Content.Outlook
Coś w takim stylu dla przetrzymywania plików tymczasowych i możesz to otworzyć w eksploratorze.
Dla wszystkich normalnych są podłączone pod ta bazę outllokowa i da się to tez jakoś otworzyć przez eksplorator jeżeli dobrze pamietam ale nie pamietam dokładnie jak.
A nie prościej po prostu skanować wszystko do jakiegoś jednego folderu i potem wszystko wysłać w jednym e-mailu?
Oczywiście zależy od wielkości skanu i pojemności skrzynki nadawczej i odbiorczej dla jednej wiadomości e-mail.
Gorzej jak to jakieś „fakturki” i nie można łączyć jak to 100 różnych firm i każda ma maksymalnie 1.
Nie mogę.
Umowy lub coś podobnego.
To specyficzny sprzęt, można skanować jedynie do e-maila lub do FTP jeśli dobrze piszę.
Pozostaję przy makrach. To trzeba zrobić programowo. Majtanie po „bebechach” - plikach, w których Outlook przechowuje pamięć na dysku, to zły pomysł. A jeszcze gorszym jest pomysł z „wysyłaniem do siebie”.
Ogarniasz pisanie makr? Pisałaś coś kiedyś?
Skoro to jest „specyficzny sprzęt” zgaduje, że firmowy, więc jest szansa, że makra mogą być zablokowane.
Możesz do lokalizacji sieciowej? Wtedy to rozwiązanie jest tym co @Radek68 proponował
Niestety nie.
Konica Minolta C458
Dwa pytania zatem:
- Czy twój Office pozwala pisać makra?
- Czy rozumiesz kod z tego linka: Save Messages and Attachments to a New Folder
Sprzęt nie jest wcale specyficzny. Jedno z najbardziej podstawowych urządzeń tego producenta. Urządzenie obsługuje skanowanie SMB, więc zamiast męczyć się z mailami, można od razu do folderu w komputerze. Innym rozwiązaniem może być dzielenie skanów na poszczególne dokumenty oraz skanowanie ciągłe. O konfigurację tych opcji zapytaj osobę odpowiedzialną za opiekę nad sprzętem.
1 polubienie
Sprzęt nawet pozwala na skanowanie do USB, ale administrator Musi aktywować funkcje 
1 polubienie