Wolne oprogramowanie w firmie

[misiek1928]

Witajcie. Stoję na progu otwarcia swojej działalności, która oparta będzie o wolne oprogramowanie. Jak wygląda sprawa licencjonowania i rozliczania się z licencji? Nie pytam o teorie, bardziej zależałoby mi na radach podpartych praktyką.

Pozdrawiam bardzo serdecznie,

P.S. Może przydał by się oddzielny dział na forum: Firma lub Biuro? Tylko pytam

[MaRa]

Wygląda normalnie.

Jeśli to jest komercyjne oprogramowanie, to za nie się płaci. Lepiej mieć fakturę i inne dokumenty (np. certyfikaty). OpenSource to niekoniecznie znaczy darmowy. Jeśli twórca oprogramowania udostępnia je każdemu do pobrania za darmo, to po prostu sie pobiera i używa.

Faktura na komercyjny (płatny) program jest potrzebna z trzech powodów:

1. Wrzucenie kosztów zakupu programu w koszty uzyskania przychodu (płaci się mniejszy podatek).

2. Udowodnienia legalności programu (że był zakupiony przed kontrolą legalności).

3. Na potrzeby Urzędu Skarbowego, nawet jak program nie jest wrzucony w koszty (np. nie służy bezpośredno w działalności). Otóż Urząd Skarbowy teoretycznie może sprawdzić zainstalowane programy. Jeśli na komputerze znajduje się płatny program, a nie można udowodnić źródła jego pochodzenia, to Urząd Skarbowy może uznać, że program jest darowizną dla firmy, oszacuje jego rynkową wartość i każe zapłacić podatek. Plus kary i odsetki.

Z darmowymi programami to jest tak, że lepiej je nigdzie nie wrzucać w koszty i nie wykazywać w dokumentach firmy. Urzędnik mógłby się zainteresować, co to za pozycja warta 0zł. A jak nie ma w papierach, to nic nie będzie mógł zrobić. Ale dotyczy to TYLKO programów dostępnych ZA DARMO DLA KAŻDEGO zainteresowanego - nie dotyczy różnych “promocji” np. przy zakupie domeny antywirus gratis.

Wykazywanie ich doprowadziłoby do absurdu - Gadu-Gadu, Java, Flash Player, Skype, Internet Explorer 8, Media Player, Real Player, iTunes itd. itp. Przy każdym zainstalowaniu, odinstalowaniu czy aktualizacji do nowszej wersji należałoby to wykazywać w dokumentach.

[misiek1928]

W moim przypadku chodzi o system operacyjny (Linux) oraz oprogramowanie, które ma być podstawą działalności (Scribus). Ewentualnie wypadałoby mieć w papierach firmy wydrukowaną licencję GNU/GPL, to chyba także rozwiązuje problemy?

Czy jednak lepiej nie wykazywać w ogóle ani systemu operacyjnego, ani oprogramowania Scribus? Co za kraj

[freedom]

Były przypadki, gdzie US wręcz żądał faktury np. za OpenOffica… Mam nadzieję, że te czasy minęły, tu przykład idiotyzmu z 2003r. (ostatni post):

http://www.mozillapl.org/forum/post-25271.html

[misiek1928]

Może nie pozostaje nic innego jak iść zapytać do swojego US? Mam nadzieję, że te czasy to już przeszłość i że teraz mają w US olej w głowach

[roobal]

Jeśli załóżmy zakupisz Linuksa na płycie/płytach w sklepie lub u jakiegoś dystrybutora czy zakupisz, np. OpenOffice.ux.pl to dostaniesz na nie fakturę, co prawda płacisz za nośnik lub wsparcie techniczne ale fakturkę już masz gdyby US się przyczepił.

Płyty, np. z Debianem kosztują z tego co widziałem w jakimś sklepiej internetowym ok. 75zł - wydatek w sumie jednorazowy, bo nie ma ograniczeń co do ilości stanowisk płacisz wyłącznie za nośnik, aktualizacje też Cię nic nie kosztują, płacisz raz 75zł, masz fakturę problem w pewien sposób rozwiązany, gorzej jak ktoś się doczepi, że masz po aktualizacji inna wersję systemu niż ta która widnieje na fakturze.

W przypadku OpenOffice w wersji ux.pl to nie orientuję się czy jest ona jedno czy wielostanowiskowa ale to tak na prawdę w tym wypadku płaci się głównie za wsparcie techniczne a za darmo można pobrać wersję bez tegoż wsparcia.

Pozdrawiam!

[misiek1928]

Hmm, ciekawe rozwiązanie. Nie jestem jednak przekonany o jego słuszności. W poniedziałek powinienem mieć trochęodpowiedzi w tcyh kwestiach, a w późniejszym czasie także od prawnika. Dam znać niezwłocznie.

[s-p-i-n]

A ja znalazłem takową interpretację US

“Interpretacje Izb i Urzędów Skarbowych DV/443-11/05 2005.03.16 Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku Pytanie podatnika Na komputerze firmowym podatnik zamierza zainstalować bezpłatne oprogramowanie komputerowe rozprowadzane na licencjach freeware, GNU-GPL (Open Source), adware itp. Podatnik zapytuje, czy w tej sytuacji obowiązany jest naliczyć podatek od towarów i usług. Pytanie podatnika dotyczy trzech elementów: 1) alternatywnych do MS Windows systemów operacyjnych np. Linux, 2) pakietów programów narzędziowych np. Open Office, 3) programów narzędziowych na licencji freeware, typowo do prowadzenia działalności np. do wystawiania faktur, księgowania itp., (Fit FAKTURA, Fakturka, Vatowiec, Płatnik etc.). POSTANOWIENIE Na podstawie art. 14 a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.) po rozpatrzeniu wniosku podatnika z dnia 10.01.2005 r. (data wpływu do urzędu 19.01.2005 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w sprawie opodatkowania podatkiem VAT bezpłatnego oprogramowania komputerowego rozprowadzanego na licencjach freeware, GNU-GPL (Open Source), adware itp., które ma być zainstalowane na komputerze, który podatnik zamierza kupić na firmę stwierdzam, że: stanowisko przedstawione w tym wniosku jest prawidłowe w odniesieniu do opisanego stanu faktycznego. UZASADNIENIE Pismem z dnia 10.01.2005 r., uzupełnionym pismem z dnia 23.02.2005 r. podatnik wystąpił do tut. organu podatkowego o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania przepisów ustawy o podatku od towarów i usług w następującym stanie faktycznym: Na komputerze firmowym podatnik zamierza zainstalować bezpłatne oprogramowanie komputerowe rozprowadzane na licencjach freeware, GNU-GPL (Open Source), adware itp. Podatnik zapytuje, czy w tej sytuacji obowiązany jest naliczyć podatek od towarów i usług. Pytanie podatnika dotyczy trzech elementów: 1) alternatywnych do MS Windows systemów operacyjnych np. Linux, 2) pakietów programów narzędziowych np. Open Office, 3) programów narzędziowych na licencji freeware, typowo do prowadzenia działalności np. do wystawiania faktur, księgowania itp., (Fit FAKTURA, Fakturka, Vatowiec, Płatnik etc.). Zdaniem podatnika podatek jest nienależny, ponieważ jest to darmowe oprogramowanie i takie ma być z podstawowego założenia przy jego tworzeniu. W przypadku oprogramowania typu adware, program jest środkiem do uzyskania zysków w inny sposób np. od reklamodawców za wyświetlanie reklam użytkownikom podczas pracy programu. Biorąc pod uwagę opisany stan faktyczny należy stwierdzić, że: Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług podlega m.in. odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług. Przez świadczenie usług należy rozumieć każde świadczenie, które nie stanowi dostawy towarów (art. 8 ust. 1 ustawy). Nieodpłatne świadczenie usług związane z prowadzonym przedsiębiorstwem, nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT. Powyższe wynika z art. 8 ust. 2 ustawy o VAT, który do definicji “odpłatnego świadczenia usług” zalicza wyłącznie nieodpłatne świadczenie usług, które nie są związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535) podatnikami są osoby prawne, jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, bez względu na cel lub rezultat takiej działalności. Według definicji ustawowej zawartej w art. 15 ust. 2 ustawy działalność gospodarcza obejmuje wszelką działalność producentów, handlowców lub usługodawców, w tym podmiotów pozyskujących zasoby naturalne oraz rolników, a także działalność osób wykonujących wolne zawody, również wówczas, gdy czynność została wykonana jednorazowo w okolicznościach wskazujących na zamiar wykonywania czynności w sposób częstotliwy. Działalność gospodarcza obejmuje również czynności polegające na wykorzystaniu towarów lub wartości niematerialnych i prawnych w sposób ciągły dla celów zarobkowych. Z przytoczonych wyżej przepisów wynika, że w przypadku świadczenia usług przez polskiego podatnika dla polskiego nabywcy, ewentualny obowiązek podatkowy ciąży na podmiocie świadczącym usługę, a nie na jej beneficjencie. Na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 4 i art. 2 pkt 9 ustawy o VAT usługobiorca będzie podatnikiem podatku VAT na zasadzie importu usług w przypadku, gdy usługi świadczone są przez podatników posiadających siedzibę lub miejsce zamieszkania albo pobytu poza terytorium kraju. Opodatkowaniu podlegać będą jednak tylko usługi świadczone odpłatnie, co wynika z art. 29 ust. 17 ustawy o VAT, zgodnie z którym podstawą opodatkowania w imporcie usług jest kwota, którą usługobiorca obowiązany jest zapłacić, z wyjątkiem gdy na podstawie odrębnych przepisów wartość usługi zwiększa wartość celną importowanego towaru albo w przypadku gdy podatek został rozliczony przez usługodawcę. W świetle ww. przepisów na podmiocie korzystającym z nieodpłatnego oprogramowania komputerowego nie ciąży obowiązek podatkowy w podatku od towarów i usług.”

Sam mam potrzebę uzycia Scribusa w firmie i się zastananwiałem, czy mogę go zainstalowac czy też nie?

[misiek1928]

Tyle tekstu żeby napisać w końcu “W świetle ww. przepisów na podmiocie korzystającym z nieodpłatnego oprogramowania komputerowego nie ciąży obowiązek podatkowy w podatku od towarów i usług.” Zadziwiające

Możliwe, że już w tym tygodniu będę miał informacje na ten temat od prawników. Ale z tego co się czyta to już nie ma z tym problemów. Jedyne czego nie wiem, to czy wykazywać oprogramowanie w majątku firmy, czy nie…

[niezDarek]

według prawa oprogramowanie no niestety powinno się wykazać w majątku firmy w tym także te wolne, bezpłatne, wpisujesz jako wartość 0zł, tak jak pisał MaRa , tak bynajmniej robi mój ojciec i od kilku lat nie było jakiś większych z tym związanych problemów.